Reclamar documentación cada mes, responder por decimoquinta vez la misma consulta, y perseguir al cliente que no contesta. Es trabajo repetido que no factura y que consume a tus técnicos.
No hace falta un estudio para reconocerlos. Están en todos los despachos, y son exactamente los que un agente puede cubrir de punta a punta.
Facturas que no llegan, extractos que faltan, el cliente que sube el archivo mal. Alguien del despacho persigue eso todos los meses, cliente por cliente.
Plazos, modelos, qué documentación hace falta para un trámite. Preguntas resueltas mil veces que siguen ocupando a un técnico que podría estar en trabajo facturable.
Entre todo el ruido hay consultas que requieren a un profesional. El problema es que llegan mezcladas con las demás y sin contexto preparado.
Las facturas de tus clientes llegan como llegan: por correo, por WhatsApp, en PDF o en foto hecha con el móvil. No cambias de canal ni obligas a nadie a usar un portal nuevo: el agente recoge la factura donde ya te llega hoy, extrae los datos y te la deja lista para exportar.
La misma factura reenviada dos veces, o la que llega por email y otra vez en papel. El sistema la marca y no la duplica en tu contabilidad.
Cada extracción lleva su nivel de confianza. Lo que queda por debajo del umbral va a revisión humana en vez de colarse como bueno.
Se guarda el documento tal cual llegó, con su origen y su fecha. Si alguien pregunta de dónde salió un apunte, está a un clic.
Los agentes se configuran sobre tu forma de trabajar, tras una sesión de diagnóstico. Se conectan al correo, al WhatsApp y al gestor documental que ya tienes: no se migra nada.
Mapeamos qué repite tu equipo cada mes y decidimos juntos qué tres procesos se automatizan primero. Sin coste y sin compromiso.
Configuramos los agentes sobre tus herramientas. Las dos primeras semanas funcionan en modo aprobación: proponen y una persona valida.
Una vez validada la calidad, trabajan sin supervisión. Puedes añadir agentes cuando la operación lo pida.
Se contrata por agentes, no por licencias ni por usuarios. Cada agente cubre un proceso completo de tu despacho. El paquete mínimo son tres, porque un agente suelto no sostiene un proceso de principio a fin.
Escríbenos por WhatsApp y lo vemos directamente. Sin formularios, sin esperar 24 horas a que alguien te conteste.
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