¿Cuánto cuesta un agente de IA para una clínica dental en España?
La respuesta corta
- Puesta en marcha: 1.400–3.500 €, según cuántos procesos se automaticen y qué integraciones haga falta montar.
- Cuota mensual: 297–700 €, sin permanencia en los planes serios del mercado.
- Tiempo hasta funcionar: unos 10 días hábiles desde que la clínica entrega la documentación y los accesos.
- Lo que hay que exigir siempre: garantía de devolución y que el sistema quede en manos de la clínica aunque cancele el mantenimiento.
- Con qué compararlo: no con otro software, sino con el coste de ampliar recepción — y con lo que hoy se pierde sin hacer nada.
Por qué hay un coste de implantación y no solo una cuota
Es la pregunta que más incomoda, así que va primero. Un chatbot genérico se contrata por 50 € al mes y se configura solo, pero responde preguntas y poco más. Lo que cuesta dinero no es el software: es conectarlo con el calendario real de la clínica, con su software de gestión y con la forma concreta en que esa clínica trata a un paciente.
Una clínica que hace ortodoncia infantil y otra que hace implantología no tienen el mismo circuito de presupuesto, ni el mismo tiempo de decisión, ni la misma conversación. Ese trabajo de adaptación es el que se paga en el setup, y es también el que separa un sistema que agenda citas de uno que devuelve respuestas genéricas.
Qué incluye cada tramo
| Tramo | Qué suele incluir |
|---|---|
| 1.400–2.400 € setup | Captación y respuesta automática a consultas entrantes, cualificación del paciente, seguimiento del presupuesto, agendado en el calendario existente y plantillas de comunicación. Es el tramo que cubre el circuito comercial completo de una clínica. |
| 2.400–3.500 € setup | Lo anterior más integraciones específicas con software de gestión clínica, circuitos por tratamiento, reactivación de pacientes antiguos y automatismos de operación interna. |
| 297–549 € al mes | Operación del sistema, mantenimiento, ajustes de las conversaciones y soporte. Debería incluir los cambios razonables sin facturar aparte. |
En el caso concreto de Agentik, el plan para clínicas es de 1.400 € de setup (precio fundador; PVP 2.400 €) más 297 €/mes, con 9 agentes, garantía de 14 días con devolución del 100% y sin permanencia. Ver el detalle →
Con qué compararlo de verdad
Comparar un agente de IA con otro software es el error habitual. La comparación útil es doble: con el coste de resolver el mismo problema contratando, y con el coste de no resolverlo.
Frente a ampliar recepción
Ampliar la recepción con una persona a media jornada supone, en España, del orden de 1.000 a 1.400 € mensuales entre salario y cargas sociales (estimación de mercado, no medición propia). Y esa persona no responde a las once de la noche, que es cuando llega una parte relevante de las consultas de estética y de implantología.
Frente a no hacer nada
El cálculo que usamos en clínicas, con cifras de una clínica dental media española:
12 presupuestos al mes sin seguimiento × 650 € de ticket medio = 7.800 € mensuales que salen por la puerta. A eso se le suman unos 640 € del tiempo del equipo dedicado a perseguir pacientes a mano.
Aviso importante: son estimaciones de mercado aplicadas a un perfil de clínica tipo, no mediciones de tu clínica. Sirven para dar orden de magnitud. Los datos operativos propios que sí hemos medido están en el Índice Agentik 2026.
Cuándo NO compensa
Hay tres casos en los que este gasto no tiene sentido, y conviene decirlos:
- Si recibes muy pocas consultas al mes. Automatizar el seguimiento de cuatro presupuestos no compensa: eso se resuelve con disciplina y una hoja de cálculo.
- Si tu problema es de captación, no de seguimiento. Si no entran pacientes, un agente que hace seguimiento no tiene a quién seguir. Primero el marketing, después la automatización.
- Si nadie en la clínica va a mirar el sistema. Las dos primeras semanas funciona en modo aprobación: alguien tiene que validar. Sin ese alguien, el proyecto se queda a medias.
Qué preguntar antes de firmar, sea con quien sea
- ¿Hay permanencia? No debería haberla.
- ¿Qué pasa si cancelo? Lo configurado durante el setup debería quedarse en tu clínica.
- ¿Dónde viven los datos de mis pacientes? Deberían permanecer en tus sistemas, con el tratamiento ajustado al RGPD. Son datos de salud: esta pregunta no es opcional.
- ¿Hay garantía de devolución? Y por escrito, con plazo.
- ¿Los cambios se facturan aparte? Ajustar las conversaciones el primer mes es normal y no debería costar extra.
- ¿Quién lo implanta? Si la respuesta es "una plantilla", el precio del setup no está justificado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se te está escapando a ti?
30 minutos revisando los números reales de tu clínica: cuántas consultas entran, cuántas se quedan sin seguimiento y si compensa automatizarlo. Si no compensa, te lo decimos.
Reservar 30 min →